1.负责部门综合协调。协助部长协调各科室工作，保障部门整体运作顺畅。

2.配合支部党建党务。强化党组织建设和精神文明建设。

3.负责部门文字会务。撰写部门相关文字材料，筹备并落实部门会议，包括议题整理、记录存档，做好大事记记录。

4.负责管理部门文件、印章、合同、资产、人员信息、办公用品与办公经费，负责来宾接待、对外联络、出具证明，同时做好校内外来文的收发、传阅、保管，以及办公自动化系统文件下传、部门信息发布、业务申请等。

5.负责部门制度建设与修订。制定推动部门规范运行的规章制度，定期对制度进行补充完善。统筹部内各办公室落实规章制度，搭建内部管理制度体系并持续完善。

6.负责部门信息化建设。制定部门官方网站的整体规划，维护部门信息管理系统与部门网页。

7.负责学生事务工作。统筹学生保险缴费宣传、学生学生证、学生购票优惠卡（磁条）的发放管理等相关工作。

8.负责档案管理工作。完成重要文件的编纂与存档，定期收集保存各办公室工作资料。组织二级学院学生档案管理相关工作。